Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Naše společnost Heureka Group a.s. považuje ochranu osobních údajů za nedílnou součást svých závazků vůči uchazečům o zaměstnání.
Tento dokument obsahuje informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme v rámci náborového procesu. Naleznete zde informace, zda osobní údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu nebo na základě jiného právního důvodu, dále k jakým účelům údaje zpracováváme, zda je někomu předáváme a jaká máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů práva.
1. Správce
Správcem osobních údajů je Heureka Group a.s., IČO: 07822774, se sídlem Karolinská 706/3, 186 00, Praha 8 – Karlín, IČO: 078 22 774, DIČ: CZ07822774, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. B 24131 (dále jen „my“).
2. Účely a právní důvody pro zpracování
Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
a) hodnocení uchazečů o zaměstnání a provedení náborového procesu, a to na základě plnění smlouvy a kroků vedoucích k jejímu uzavření;
b) vnitřní administrativní potřeby, tvorbu statistik a evidencí, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné evidence uchazečů o zaměstnání, jakož i na udržování interního přehledu o činnostech probíhajících v naší společnosti;
c) ochranu právních nároků, a to na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění řádné ochrany a účinného uplatňování našich práv a nároků;
d) v případě udělení vašeho souhlasu také pro vedení evidence uchazečů o zaměstnání, abychom vás mohli my nebo naše dceřiné společnosti uvedené v článku 4 níže oslovit při budoucích výběrových řízeních; a dále
e) plnění obecných zákonných povinností, zejména v oblasti daňové a účetní a v oblasti ochrany oznamovatelů, a to na základě právní povinnosti, která se na nás jako na správce vztahuje.
3. Zpracovávané osobní údaje a doba uchování
Pro výše uvedené účely zpracováváme vaše identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje o vaší kvalifikaci (vzdělání, schopnosti a dovednosti, pracovní zkušenosti) a další údaje obsažené ve vašem životopise či požadované pro konkrétní pozici, údaje o posouzení vaší vhodnosti (hodnocení výkonu, výsledky testů), informace, které jako oznamovatel uvedete v oznámení protiprávního jednání. V některých případech v omezeném rozsahu získáváme osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, kterými jsou veřejné evidence, a to vždy v souladu se zákonnými požadavky.
Osobní údaje uchováváme po dobu:
a) trvání výběrového řízení v případě účelu podle písmene a) výše;
b) trvání promlčecí doby, včetně doby pokrývající její případné stavení či přerušení, typicky však ne déle než 5 let po skončení výběrového řízení, není-li s vámi uzavřena smlouva, v případě účelů podle písmen b) a c) výše;
c) trvání vašeho souhlasu, nejdéle však 2 roky, v případě účelu podle písmene d) výše;
d) plnění příslušných zákonných povinností v případě účelu dle písmene e) výše.
4. Kdo vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?
Všechny zmíněné osobní údaje zpracováváme my jako správce. To znamená, že my stanovujeme shora vymezené účely, pro které vaše osobní údaje shromažďujeme, určujeme prostředky zpracování a odpovídáme za jeho řádné provedení.
Na základě našeho oprávněného zájmu můžeme osobní údaje sdílet také s ostatními společnostmi skupiny, a to pro účely řízení náborového procesu v rámci skupiny. Těmito společnostmi jsou:
DATAWEPS services s.r.o., se sídlem Nováčkova 401/53, Husovice, 614 00 Brno, IČO: 026 02 059, DIČ: CZ02602059;
Balíkobot, s.r.o., se sídlem Karolinská 706/3, 186 00 Praha 8 – Karlín, IČO 062 83 799, DIČ: CZ06283799;
Online Comparison Shopping Kft., se sídlem Rákóczi út 70–72, 1074 Budapešť, Maďarsko, IČO: 01–09–186759, DIČ: 24868291–2–42;
Ceneje d.o.o., se sídlem Dunajska cesta 155, 1000 Lublaň, Slovinsko, IČO: 6699421000, DIČ: SI87922878;
sMind d.o.o., se sídlem Ulica grada Vukovara 269D, 10000 Zagreb, Chorvatsko, IČO: 080725733, DIČ: 69167525631;
HEUREKA GROUP RO s.r.l., se sídlem Bucureşti Sectorul 2, Bulevardul DIMITRIE POMPEIU, Nr. 9–9A, IRIDE BUSINESS PARK, CLADIREA 14, BIROUL RESCO-WORK14, Bukurešť, Rumunsko;
Tyto společnosti vás mohou, pokud k tomu udělíte souhlas, po dobu 2 let od udělení tohoto souhlasu oslovit s relevantní nabídkou zaměstnání, jestliže vás na základě poskytnutých údajů vyhodnotí jako vhodného kandidáta. Udělený souhlas můžete kdykoliv vůči každé jednotlivé společnosti odvolat. Odvolat souhlas můžete postupem pro uplatnění vašich práv popsaným níže. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před tímto odvoláním.
Do zpracovávání zapojujeme také další subjekty v pozici zpracovatelů, kteří zpracovávají osobní údaje pro naši společnost a dle našich instrukcí. Takovými zpracovateli jsou inzertní portály, které pro nás sbírají životopisy, jako je společnost Alma Career Czechia s.r.o. IČO 26441381 nebo náborový software Recruitis.io od společnosti recruitis.io s.r.o., se sídlem Chmelova 357/2, PSČ 500 03, Hradec Králové, Česká republika, IČO: 275 08 391, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, sp. zn. C 23184.
Pokud posíláte svůj životopis přímo nám přes naše kariérní stránky https://onas.heureka.cz/volna-mista může docházet ke zpracování vašich údajů poskytovatelem těchto stránek, kterým je společnost Designers & Developers s.r.o., se sídlem Jaromírova 80/51, 128 00 Praha 2 – Nusle, IČO: 07424434. s.r.o., se sídlem Jaromírova 80/51, 128 00 Praha 2 – Nusle, IČO: 07424434.
V rámci ochrany oznamovatelů vaše údaje mohou být předány ke zpracování společnosti Whistleblowing Solutions AB, se sídlem Norrgatan 10, 432 41 Varberg, Sweden.
Vaše osobní údaje také mohou být předány dalším subjektům v případě, že k tomu budeme povinni na základě zákona.
Všichni zpracovatelé jsou zavázáni zpracovatelskou smlouvou k plnění požadavků dle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména k ochraně vašich osobních údajů.
5. Z jakých zdrojů osobní údaje získáváme?
Nejvíce osobních údajů získáváme přímo od vás, tím že nám je sdělíte v rámci náborového procesu, ať již v rámci ústního pohovoru, životopisu nebo jiné dokumentace nebo v oznámení dle Směrnice o ochraně oznamovatelů protiprávního jednání.
Vedle toho v omezeném rozsahu získáváme a dále zpracováváme osobní údaje získané od osob, které byly uvedeny jako kontaktní u vašich referencí a z veřejných rejstříků.
6. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?
Stejně jako máme my svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů určitá práva. Mezi tato práva patří:
Právo odvolat souhlas se zpracováním
Vámi udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. Tímto však není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo na přístup
Zjednodušeně řečeno máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme, za jakým účelem, po jakou dobu, kde vaše osobní údaje získáváme, komu je předáváme, kdo je mimo nás zpracovává a jaká máte další práva související se zpracováním Vašich osobních údajů. To vše jste se dozvěděli v těchto Informacích o zpracování osobních údajů. Pokud si však nejste jistí, které osobní údaje o Vás zpracováváme, můžete nás požádat o potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou z naší strany zpracovávány, a pokud zpracovávány jsou, máte právo k nim získat přístup. V rámci práva na přístup nás můžete požádat o kopii zpracovávaných osobních údajů, přičemž první kopii vám poskytneme bezplatně a další kopie s poplatkem.
Právo na opravu
Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
Právo na výmaz
V některých případech máte právo, abychom vaše osobní údaje vymazali. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
a) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali.
b) Využijete svého práva vznést námitku proti zpracování (viz níže kapitola „Právo vznést námitku proti zpracování“) u osobních údajů, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, a my shledáme, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme.
c) Ukáže se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
Toto právo se neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
a) splnění naší právní povinnosti;
b) účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely; nebo
c) určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje v určitých případech požadovat, aby došlo k označení Vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako v případě práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit, jestliže:
a) popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné;
b) Vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale Vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení (např. pokud očekáváte, že byste nám v budoucnu takové údaje stejně poskytli);
c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro shora uvedené účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; nebo
d) vznesete námitku proti zpracování. Právo na námitku je podrobněji popsáno níže v kapitole „Právo vznést námitku proti zpracování“. Po dobu, po kterou šetříme, je-li vaše námitka oprávněná, jsme povinni zpracování Vašich osobních údajů omezit.
Právo na přenositelnost
Máte právo získat od nás všechny vaše osobní údaje, které jste nám vy sami poskytli a které zpracováváme na základě plnění smlouvy. Vaše osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Abychom mohli na vaši žádost údaje snadno převést, může se jednat pouze o údaje, které zpracováváme automatizovaně v našich elektronických databázích. Touto formou vám tedy nemůžeme přenést vždy a za všech okolností všechny údaje, které vedeme v listinné podobě.
Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.
Právo podat stížnost
Uplatněním práv výše uvedeným způsobem není nijak dotčeno vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Toto právo můžete uplatnit zejména v případě, že se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. Jak lze uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete obracet na: prace@heureka.cz
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění vás samozřejmě budeme informovat.