Office Assistant / Junior Office Manager

zpět na výpis
Praha, CZ  Office manager Práce na plný úvazek Vzdělání není podstatné

Skupina Klik.cz stojí za největšími online srovnávači v Česku i na Slovensku – třeba Klik.cz, Srovnejto.cz, ePojisteni.cz, Tarifomat.cz nebo Porovnej24.cz. Pomáháme lidem ušetřit čas i peníze při výběru pojištění, energií nebo mobilních tarifů. Za námi stojí silná mezinárodní skupina Netrisk Group působící v šesti evropských zemích. Rosteme rychle, ale pořád si držíme přátelské a neformální prostředí. A právě teď hledáme někoho, kdo nám pomůže, aby v našich kancelářích všechno klapalo.

 

Co budeš mít na starosti?

  • Budeš tím, kdo se postará, že recepce i kancelář jedou jako hodinky
  • Pomůžeš s administrativou, rezervacemi zasedaček, správou přístupových karet, poštou, fakturami atd.
  • Připravíš pravidelné newslettery, budeš aktualizovat intranet a celkově zastřešíš interní komunikaci
  • Budeš spravovat firemní benefity (MultiSport karty, obědy, soutěžě)
  • Objednáš občerstvení, kancelářské potřeby a třeba ubytko na teambuilding
  • Budeš v kontaktu s dodavateli, úklidem, techniky i kolegy z dalších týmů
  • Budeš organizovat firemní akce a budeš u všeho důležitého, co se v kanceláři děje
  • Budeš tou správnou podporou našich manažerů
  • Časem se dostaneš i k větší odpovědnosti v oblasti office managementu

 

Jak to bude probíhat na začátku?

  • Nejdřív se usadíš na recepci, poznáš nás i naše fungování
  • Během pár měsíců se zapojíš víc do office managementu a interní komunikace a recepce už bude spíš doplňková
  • Zaškolíme Tě, ale počítáme s tím, že se rychle osamostatníš

 

Hledáme někoho, kdo:

  • Je organizačně zdatný a má smysl pro detail
  • Umí si věci zorganizovat a nebojí se jednat samostatně
  • Má příjemné vystupování a zvládne i nečekané situace s úsměvem
  • Umí dobře s Outlookem, Excelem i Wordem
  • Umí komunikovat s různými lidmi a týmy
  • Je ochotný být každý den v kanceláři v Karlíně a občas zajet i do Ústí nad Labem
  • Mluví plynně česky (na úrovni rodilého mluvčího)
  • Domluví se anglicky (ideálně na úrovni B1+ a výš)
  • Má řidičák – není to nutnost, ale výhoda

 

Co za to?

  • Možnost nakopnout kariéru v oblasti office managementu a HR
  • Super tým a přátelská atmosféra
  • 25 dní dovolené + 2 dny volna navíc
  • Moderní kanceláře v centru Prahy
  • Stravenkový paušál, ovocné úterky, snídaňové středy a sladké čtvrtky, obědy až ke stolu
  • Firemní tarif (volání a data zdarma), příspěvek na MultiSportku
  • Pravidelné večírky a teambuildingy
  • Slevy na pojistné produkty

 

Kdy a na jak dlouho?

  • Potřebujeme Tě od 1. 6. 2025
  • Jedná se o zástup za mateřskou/rodičovskou – cca na 3 roky. Naše firma ale pořád roste, a tak je možné, že pro Tebe místo najdeme i potom.

 

Zaujali jsme Tě?

Super! Pošli nám svoje CV a pár slov o sobě – co Tě na pozici zaujalo a proč by ses k nám hodil/a. Těšíme se na Tebe!