Asistentka/Office manažérka (m/ž)

Máš prirodzený talent zabezpečiť, aby všetko išlo plynulo?

Baví ťa, keď máš veci pod kontrolou a nezľakneš sa ani reportov, analýz či dôvernej agendy?

Potom hľadáme možno práve teba!

Do Packety hľadáme profesionála, ktorá/ý má agendu asistentky v malíčku a nebojí sa nových výziev. Môžeš sa tešiť na pestrú a dynamickú prácu, v ktorej sa určite nebudeš nudiť. Staneš sa pravou rukou našej Managing Directorky. Budeš jej pomáhať so spravovaním kalendára, prípravou podkladov a reportov. V neposlednom rade budeš zabezpečovať plynulý chod recepcie a ad hoc úlohy.

Znie to ako niečo pre teba? V tom prípade ťa radi spoznáme bližšie :).

Na čo sa môžeš u nás tešiť? 

• Úzka spolupráca s našou Managing Directorkou;
• Spravovanie kalendára, služobných ciest;
• Príprava podkladov, reportov, analýz a prezentácií;
• Prijímanie a uvádzanie návštev; 
• Zabezpečenie plynulého toku informácií, prepájanie ostatných oddelení; 
• Komunikácia s úradmi, poisťovňami, dodávateľmi a pod.; 
• Súčinnosť pri organizovaní pracovných ciest, firemných akcií, teambuildingov, školení, rezervácia ubytovania a dopravy. 

• Starostlivosť o priestory centrály, komunikácia so správcom budovy a s externými dodávateľmi služieb; 

• Zodpovednosť za spracovanie korešpondencie, spolupráca s poštovým doručovateľom; 

• Realizovanie drobných nákupov, zabezpečovanie poriadku a dostupnosti kancelárskych potrieb, nábytku a pod.; 

Myslíš, že je to niečo pre teba? Tak neváhaj zareagovať. Tešíme sa na tvoju reakciu :).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• U nás budeš mať vždy plné bruško na 100%, na stravu prispievame v plnej výške.
• 3x sick day v prípade náhlej choroby.
• Príspevok na Multisport kartu. 
• Príspevok na európsky dôchodok (alternatíva k DDS).
• Pravidelný prísun vitamínov v podobe čerstvého ovocia.
• Posielanie zásielok cez aplikáciu len za 1 cent.
• Zamestnanecká zľava u našich partnerov (eshopy).
• Teambuildingy.
• Možnosť vzdelávania sa a kariérneho rastu.
• U nás môžeš zažiariť a získať prestížne ocenenie Packeťák/ Packeťáčka kvartálu, ku ktorému ti pribalíme aj deň voľna navyše.
• Máš šikovných ľudí vo svojom okolí, ktorým by sa "hodila červená"? Využi náš referral program s heslom: „Nájdi si kolegu, získaj odmenu."

Osobnostné predpoklady a zručnosti:   

Hľadáme osobu, ktorá:  

• Má Excel a MS Office v malíčku,
• Nezľakne sa multitaskingu a zvláda pracovať aj vo víre diania.
• Vie si nastaviť priority a postará sa o to, aby všetko fungovalo ako hodinky.
• Vie vystupovať profesionálne a má proklientský prístup.
• Zvládne plynule riadiť recepciu každý pracovný deň od 8:30 do 17:00.

Informácie o výberovom konaní:

Veľmi nás teší Tvoj záujem pracovať práve pre našu spoločnosť.

Vzhľadom na väčšie množstvo uchádzačov Ťa chceme poprosiť o trpezlivosť. S ďalším postupom sa ti ozveme hneď, ako to bude možné.